Bestandsbeheer Claass.it

Veilig bestanden delen met andere mensen. Bewaar versies en gebruik de bestanden met software die je prettig vind werken. Ook als er eens geen internettoegang is.

Deel en werk samen

Zweef met de muis over een bestand of map en kies hoe je wilt delen, met wie en tot wanneer. Zelf publiekelijk delen en bestanden ontvangen is mogelijk.

Je kunt bestanden delen met gebruikers binnen uw Bestandonline maar ook met anderen middels een link en optioneel een wachtwoord. Daarbij kan er ook nog een verloopdatum ingesteld worden. Dat is handig wanneer je grote bestanden aan moet leveren. In plaats van deze te mailen of te uploaden naar een onveilige publiekelijke dienst, klik je met rechts op het bestand, dan krijg je een link. Je kiest of u een wachtwoord wil en een verloopdatum en mailt de link. De ontvanger klikt op de link en kan het bestand downloaden.

Op ieder apparaat

Of je nu een iPhone, Windows Phone of Android hebt. Een Apple PC, Windows of Linux. Je bestanden zijn altijd in sync of te benaderen. De gebruiker is niet meer gebonden aan één merk. Bring Your Own Device is eindelijk echt mogelijk.

De data staat veilig in het datacenter.  Op het apparaat waar je bestanden wilt gebruiken vul je de gegevens van uw account in en kunje de bestanden gaan gebruiken.

Alle soorten bestanden

Voor Claass.it maakt het niet uit of u MS Office, Open Office, Mac Office, Photoshop, Adobe of wat voor een programma ook gebruikt. Je wordt niet gedwongen Word of Docs te gebruiken. Gebruik wat je fijn vindt werken. 

Het gaat immers alleen om de bestanden. Zoals het hoort. Ook grotere bestanden is geen probleem. Je werkplek synchroniseert op de achtergrond de bestanden terwijl je aan het werk bent

Automatische back-up

Al je bestanden die bij Claass.it staan worden automatisch geback-upt. Bestanden op uw werkplekken blijven in sync Met een slim programmaatje wordt er gezorgd dat de bestanden die op de werkplek staan ook op de server staan. Dus bij verlies of diefstal ben je geen bestanden kwijt.

E-mail notificatie

Heeft iemand anders een bestand of map gewijzigd? Dan kun je daar een mail van krijgen. Handig wanneer je bijvoorbeeld een map gedeeld hebt en iemand daar iets in moet plaatsen.

Wanneer krijg je onder andere een notificatie?:

  • Wanneer een bestand gewijzigd, verwijderd of toegevoegd wordt door jezelf of door iemand anders;
  • Wanneer een bestand, dat gedeeld is met iemand zonder account, geopend is;
  • Wanneer in een map, die gedeeld is met iemand zonder account, een bestand geplaatst is.

Versie beheer

Na een wijziging wordt bij de synchronisatie een nieuwe versie gemaakt van uw bestand. Hierdoor kun je op ieder moment terug naar de versie die nog wel goed was. Handig wanneer een bestand beschadigd is door een wijziging, virus of enige andere oorzaak.

Oude versies worden automatisch opgeruimd volgens de onderstaande regels:

  • Het eerste uur wordt er maximaal 1 versie per minuut bewaard
  • De eerste 24 uur wordt er maximaal 1 versie per uur bewaard
  • De eerste 30 dagen wordt er maximaal 1 versie per dag bewaard
  • Na 30 dagen wordt er 1 versie per week bewaard
  • Nemen versies meer dan 50% van de beschikbare vrije ruimte in beslag, dan worden de oudste opgeruimd tot er weer 50% vrije ruimte is.

Bestand Beheer van Claass.it is de ideale omgeving:

  • Je hebt je privé cloud waar jij en je medewerkers alle bestanden in kunnen zetten.
  • Volledige controle en inzicht in wat er met de bestanden gebeurt, welke medewerker iets wijzigt en wanneer.
  • In één oogopslag zie je welke bestanden of mappen je gedeeld hebt en wat anderen met je delen.
  • Je kunt met derden bestanden en mappen te delen die geen account hebben en toestaan dat zij bestanden uploaden.
  • Bestanden worden automatisch geback-upped en versies van bijgehouden. Daar heb je geen extra diensten meer voor nodig.
  • Onbeperkt aantal gebruikers.

Bestanden overal beschikbaar

In de trein, op vakantie, thuis of op de werkplek. Overal waar je een smartphone, tablet of PC heeft kunt u gebruik maken van je bestanden. Omdat er gebruik gemaakt wordt van open standaarden ben je ook nog eens vrij om andere software te gebruiken.

Voorbeelden:

  • Je wilt bestanden niet op uw PC hebben maar wel gebruiken als of zij op uw PC staan.
  • Een server of PC moet automatisch bestanden online beschikbaar stellen voor andere mensen.

Webbestanden

Onderweg? Geen toegang tot een PC waar uw bestanden op staan? Toch die presentatie of dat document nodig? Log in op de website en bekijk, download en deel je bestanden. Sommige bestanden kun je zelfs online bewerken.

Bestanden van het formaat ODF en TXT kun je online bewerken. Zelfs tegelijk met een andere medewerker. Afbeeldingen, fimpjes en audio kun je online gebruiken. Je kunt een bestand altijd ophalen, bewerken en weer terugzetten. Dat kan zelfs met complete mappen.

Veilige communicatie

De communicatie bij Claass.it is altijd versleuteld. Daar hoef je niets speciaals voor te doen.

Prullenbak

Er is een aparte prullenbak. Dus wat je ook weggooit op enig apparaat, het staat toch in de online prullenbak.

Voorbeeld: Je gooit een bestand weg op je tablet (die heeft zelf geen prullenbak) of een collega gooit een van de bestanden weg die je gedeeld hebt.

Geen probleem. Log in op de website en ga naar de prullenbak. Daar kun je het bestand herstellen.

Heldere facturatie

Je betaalt één klein vast bedrag voor het gebruik van het systeem en de gebruikte opslag.

Wij meten een aantal keren per maand de hoeveelheid opslagruimte die je gebruikt en berekenen het gemiddelde. Wanneer je tevens andere diensten afneemt uit bij Claass.it tellen wij de opslag bij elkaar op. Dat is gunstig omdat er met een staffel gerekend word.

Omdat je zelf het gebruik kunt beperken zijn er nooit verassingen. Je bestanden veilig online in het datacenter, gemakkelijk te gebruiken op iedere locatie en apparaat én eenvoudig te delen met medewerkers en derden. Het type bestand is niet van belang. Ook grote bestanden zijn geen probleem.

Je betaalt één vaste vergoeding per maand van € 8,00 + de gemiddeld gebruikte opslag volgens de onderstaande staffel.

Je krijgt altijd alle functionaliteit van de software en volledige administrator toegang. Dus geen beperkingen.

Aantal GB

0 tot 5
20 tot 50
50 tot 100
100 tot 500
500 tot 1000
1000 en meer 

Per GB/maand

€ 2,10
€ 1,95
€ 1,69
€ 1,50
€ 1,46
op aanvraag

Dataverkeer en back-up zijn inbegrepen.

Wat kunnen we voor je betekenen?

Vragen? Bel ons op 0318-760097 (kantoor-uren) of stel je vraag via het contactformulier.

Close Menu
Call Now Button